Une visite guidée

Après avoir confirmé la création d'un nouveau tournoi, et l'ouverture de ce tournoi, il faut créer les épreuves du tournoi, c'est à dire la structure du tournoi, dans le menu "Fichier/Structure du tournoi" et répondre Oui à l'utilisation de l'assistant.

Après avoir cliqué sur "Ok" les différentes épreuves sont créées, avec des progressions par défaut.

Toujours dans cette fenêtre "Structure du tournoi" je peux compléter et ajouter  des épreuves à tout moment, en supprimer, épreuve de consolation par exemple...

L'inscription des joueurs au tournoi peut s'effectuer de 3 façons différentes:

• Inscription par fiche, chaque joueur est saisie et inscrit à l'épreuve,
• Inscription par liste, avec une saisie simplifiée, la saisie permet de boucler sur une épreuve et une série de classement du joueur par exemple,
• Inscription par sélection à partir d'une base de données globales qui est alimentée à chaque création d'un nouveau joueur ou par importation à partir de l'application FFT des licenciées de votre département par exemple.

Exemple de saisie par fiche et avec les différentes informations qui peuvent être saisie:

Un deuxième volet à cette fiche permet de compléter les disponibilités et le paiement de l'engagement au tournoi. Si le joueur existe dans la base de données globales après avoir saisie son nom et son prénom toutes les autres données seront ajoutées automatiquement, il suffira de vérifier si elles sont exactes et de les compléter.

Des documents éditables permettent d'avoir à tout moment des listes de joueurs avec différentes informations, des listes personnalisables mais surtout pour le juge arbitre la liste des classement par épreuve et le nombre de classés par classement, pour permettre de préparer le tableau.

Windows TENNIS je construis mon premier tableau

Pour monter le tableau il faut connaître:

• la dimension du tableau à utiliser,
• la fourchette des classements des joueurs qui entre dans ce tableau,
• et le type de tableau au sens Windows TENNIS (à voir sur l'exemple).

Nous allons définir la progression du tableau, pour cela dans le menu "Tableau/Structure tableau" et maintenant tout ce passera dans ce menu "Tableau":

Dans le Simple Dames nous définissons la ppemière progression de NC à 30/3 avec un nombre d'entrée du tableau à 16 et c'est un "Tableau normal".

Maintenant il faut mettre en place les joueurs dans ce tableau, pour cela sortir de la fiche "structure du tournoi" par le bouton "Fermer" et activer le menu "Tableau/Mise en place des joueurs". Choisir l'épreuve et la progression sur lequel vous allez travailler ici le simple dames et la progression NC à 30/3.

Pour mettre un joueur en place il suffit de cliquer dans le rectangle blanc à l'emplacement du joueur et de le sélectionner dans la liste (cette liste n'affiche que les joueurs inscrits à cette épreuve et dans la fourchette des classements admis dans cette progression), il faut définir la position du joueur c'est à dire:

• si c'est son premier tour,
• si c'est une tête de série et donc par défaut Windows TENNIS proposera un nouveau de tête de série conforme à la structure d'un tableau en respectant les règlements FFT, mais il est possible de modifier ce numéro de tête de série par exemple dans le cas des tableaux à section, une boite de saisie est présente pour définir ce numéro,
• à l'emplacement où doit entrer un qualifié, il faut procédé de même mais sans choisir de joueur il faut cocher "Qualifié, entrée dans le tableau" et définir le numéro du qualifié dans la zone de saisie "Numéro",
• il est possible de définir les numéros des qualifiés sortant en cliquant à l'endroit où sort un qualifié et de définir "Vainqueur qualifié" et son numéro correspondant dans la zone "Numéro".

Il est possible à tout moment de revenir sur une saisie pour modifier les données définies, d'enlever un joueur mis en place en cochant tout simplement dans la boite de dialogue "Mise en place des joueurs "Pas de joueur".

Ce tableau construit peut être imprimer en cliquant sur l'icône en haut "Imprimante", un menu présent dans cette fenêtre de mise en place des joueurs permet de faciliter l'exploitation de cette mise en place:

• si vous avez oublié d'inscrire un joueur, sans quitter cette zone de mise en place des joueurs on peut accéder à la saisie des joeuurs, menu "Joueurs/Créer des joueurs",
• si vous avez un tableau à départ en ligne avec toute une série de joueurs de même classement, la mise en place des joueurs par tirage au sort automatique effectué par Windows TENNIS, menu "Joueurs/Mise en place automatique", il est possible de mettre en place les tête de série, les exempts du premier tour.

• par affectation des parties, en cliquant sur le tableau à chaque endroit où une partie doit avoir lieu et en définissant le jour et l'heure,
• par affectation par créneaux, en définissant le créneau (jour et heure) et en cliquant dans le tableau où une partie doit avoir lieu avec ce créneau, cette option permet très rapidement de mettre en place toute une série de partie ayant le même créneau.

Pour cela à partir du menu général prendre "Tableaux/Programmation de rencontres/Affectation par partie".

Pour programmer une partie, il suffit de cliquer dans le rectangle blanc où doit avoir lieu une partie une fenêtre s'ouvre permettant de définir le jour et l'heure de la partie, avec le nom des 2 joueurs ou joueuses et les disponibilités pour chacune. Vous visualisez tous les parties programmées pour chaque journées affichées soit sous la forme comme ci-dessus de créneaux horaires soit sous la forme d'un tableau.

Dans le cas des créneaux horaires, une codification sous la forme de couleur du créneau permet de savoir:

• si le créneau est "Rouge/Mauve" un des joueur est déjà programmé sur ce créneau,
• si le créneau est "Vert" c'est le créneau auquel la partie correspond,
• si le créneau est "Jaune" ce sont d'autres parties programmées ce jour là.

Il est possible en se promenant dessus les créneaux d'obtenir une bulle d'information sur la partie, les joueurs ...

Après la programmation vous pourrez éditer la feuille de programmation des parties, elle servira à convoquer et à accueillir les joueurs, mais elle pourra servir à mémoriser les résultats du jour si la saisie des résultats est différée et non en direct sur l'ordinateur.

Cette feuille servira de support de travail à l'accueil et à mémoriser les résultats mais elle comporte toute une série d'information utile permettant de voir si le joueur à son numéro de licence, si le paiement est effectué avec l'information s'il fait un ou deux tableau (1T ou 2T).

• Saisie des résultats directement sur le tableau, cette option ne nécessite pas la programmation de partie,
• Saisie des résultats à partir de la feuille de programmation des parties, cette option oblige d'avoir programmer des parties elle permet d'effectuer une saisie des résultats très simplifiée avec un risque d'erreur très faible, Windows TENNIS gérant la mise en place des résultats sur les différentes épreuves et les différents tableaux.

Exemple d'une saisie de résultats directement sur le tableau, menu "Tableau/Saisie des résultats":

Il suffit de cliquer sur le rectangle blanc où doit être mis un résultat, et dans la boite de dialogue de choisir le joueur vainqueur et la position:

• Vainqueur du tour,
• Vainqueur qualifié, avec saisie du numéro de qualifié (si cette position n'est pas définie dans la partie mise en place des joueurs),
• Vainqueur se retire, cette option n'est utilisable en vertu des règlements FFT à partir des 1/4 de finales d'un tableau final, c'est pour cela que Windows TENNIS vous avertira de cette informations sans toutefois vous l'interdire (Le juge arbitre est responsable),
• Vainqueur qualifié se retire, idem que précédemment.

Pour indiquer le score il suffit de cliquer dans la zone de saisie score, un assistant s'affichera vous aidant à effectuer cette saisie, il est tout à fait possible de saisir librement un score.

Si une erreur est commise, un résultat est saisie à un endroit alors qu'il n'y a pas encore de résultats il suffit de cliquer à cet endroit et de définir dans "Position" "Pas de joueur".

Édition de l'état de résultats, menu "Édition/État de résultats"

Cet état a été coupé en deux parties et il est incomplet, vous pouvez voir la mise en place du bonus, bien sûr Windows TENNIS respecte les règlements FFT en matière de mise en place du bonus.

Windows TENNIS c'est la possibilité d'éditer la liste des vainqueurs et vaincus à partir des 1/4 de finales et de toutes les fins de tableau du tournoi:

Windows TENNIS c'est la possibilité d'éditer le bilan du tournoi: