Les plus de Windows TENNIS

L’importation des données de l’application FFT est possible, voici les étapes nécessaires :

• Extraction des données de l’application ligue, fichier Excel,

• A partir du fichier exporté au format Excel de l'application FFT il faut l'ouvrir sous Excel et mettre toutes les colonnes à une largeur permettant de récupérer toutes les données, pour cela sélectionnez toutes les colonnes utilisées et par la commande du menu d'Excel: "Format/Colonne/Ajustement automatique"

• Enregistrer au format DBase IV le fichier par la commande "enregistrer sous" du menu fichier d'Excel et taper le nom: LICENCIE. (Sélectionner le format de fichier DBase IV).

• Importer les données dans Windows TENNIS.

1.      Extraction des données de l’application FFT :

Pour importer des données à partir de la base de données de l'application Ligue, il faut extraire un fichier au format DBASE .DBF).

2.      Importer les données dans la base globale de Windows TENNIS :

Sous Windows TENNIS, choisir dans le menu général :

Option / Importer des données.

Il faut définir :

• l'année tennistique, (Attention pour les licenciés non à jour de la licence pour l'année A ils figurent en année tennistique A-1, si vous désirez récupérer tous les licenciés il faudra effectuer l'importation en 2 fois, la première fois avec l'année tennistique A-1 et la deuxième fois avec l'année A),

• le numéro de Ligue et le numéro de département, ceci étant facultatif mais permet de procéder par étape à la récupération des données.

Si vous désirez, durant le transfert la mise en place des noms de club, il faut définir dans la partie gestion des clubs la correspondance entre le numéro de club et le nom du club. Menu général :Option / Gestion des clubs.

L'importation des données de l'application FFT permet de mettre à jour ou de compléter la base de données globale des joueurs gérée par Windows TENNIS.

Ceci permet de disposer des caractéristiques des joueurs:

• Classement,

• Numéro de licence,

• etc ...

Si le joueur existe déjà dans la base de données, Windows TENNIS le met à jour par rapport aux données de l'application Ligue.

Cette base de données sert de base à la création des joueurs pour le tournoi, en utilisant les différentes possibilités de Windows TENNIS, cela simplifie la saisie:

• Inscription au tournoi par fiche,

• Inscription au tournoi par liste

Windows TENNIS, après saisie du nom et prénom va rechercher l’existence de ce joueur et met à jour les données du joueur pour ce tournoi.

 Cette base de données sert à l'inscription au tournoi par sélection des joueurs.

Windows TENNIS peut être utilisé par le Juge Arbitre dans la soirée au club, puis après chez lui permettant de continuer à travailler et tout en maintenant à jour ces données sans risque de perdre les dernières informations rentrées et bien sûr sans une installation réseau.

Il faut utiliser les fonctions de « Sauvegarde et de Restauration du tournoi en cours » pour effectuer les transferts et la mise à jour des 2 ordinateurs.

• Au club, lorsque vous partez, il faut « Sauvegarder le tournoi en cours », pour cela mettre une disquette formatée dans le lecteur de disquette et cliquer sur « Fichier / Sauvegarder le tournoi en cours », sélectionner le lecteur de disquette et cliquer sur « Exécuter ».
• A la maison, pour mettre à jour votre ordinateur, mettre la disquette dans le lecteur, dans le menu « Fichier / Restaurer le tournoi en cours » et indiquer le lecteur de disquette et cliquer sur « Exécuter ».

Effectuer l’opération inverse de la maison vers le club, « Sauvegarder le tournoi en cours » à la maison et « Restaurer le tournoi en cours » au club pour mettre à jour au niveau du poste du club vos données tournoi.

Cette sauvegarde et restauration correspond à copier le dossier « Gsxxyyyy », exemple « GS2001 ».

• par tranche horaire,

• par court

Le logo présent sur tout les documents est personnalisable, vous pouvez mettre le logo de votre club par exemple.

Parties > Résultat des parties par journées

Cette option va permettre d’obtenir une feuille des résultats des parties programmées suivant une journée, ceci permet par exemple de communiquer à la presse les résultats du jour.

Parties > Résultat des parties par tableau

Cette option va permettre d’obtenir une feuille des résultats des parties d’un tableau, tous les tableaux en triant les informations pour communiquer à un responsable de ligue de département ou de club les résultats correspondant aux joueurs de sa ligue, son département ou son club.

Cette option permettent d’afficher des informations sur les parties du jour et même dans le cas d’un fonctionne réseau d’afficher en temps réel l’état des parties programmées. Avant l’affichage des données, vous pouvez définir des paramètres permettant de gérer les informations à afficher, par exemple de n’afficher que les courts commençant par une lettre par exemple « A » pour les courts du secteur A.

Un poste informatique dédié à la saisie et un autre dédié à l’affichage d’information, Windows TENNIS peut gérer jusqu’à 100 courts maximums, l’information affichée est le type de la partie qui est en cours avec l’information du court, la partie est terminée la coche indique le vainqueur de la partie et le score réalisé.

Signification des données affichées :

• Le panneau est de fond gris et le court en gras, la partie est en cours,
• Le panneau est de fond cyan avec un joueur en gras et vert, l’autre joueur en grisé avec le court en italique, la partie est terminée, le vainqueur c’est le joueur en gras et vert avec affichage du score.

 - Un mode d’affichage permet de choisir entre un « Mode normal » et un « Mode zoom », ceci permet d’afficher plus de parties simultanément à l’écran.

- Dans la partie « Données à afficher », il est possible de choisir le type d’information à afficher à côté du nom et prénom du joueur.

- La zone « Délai défilement écran » permet de donner le temps d’affichage des écrans, dans le cas d’une gestion dont le nombre de parties est supérieur au nombre de parties affichables dans l’écran simultanément.

• document HTML,
• document PDF, format Acrobat Reader,
• document RTF, format utilisable pour différent outils de traitement de texte tel que Word,
• document image GIF, JPEG, BMP, Windows Metafile ...etc

La mise en place des joueurs la saisie des résultats ou la programmation des parties s'effectue de la même manière que pour les tableaux, l'interface utilisateur est la même, les boites de dialogues sont identiques avec des messages adaptés aux travail sur les poules.

La possibilité d'éditer un état avec classement des joueurs dans la poule conforme au règlement FFT.

Windows TENNIS peut être utilisé dans un fonctionnement avec plusieurs sites pour le déroulement des parties et bien sûr la saisie des résultats mais sans être en réseau il sera possible de centraliser les résultats sur un même poste, pour pouvoir effectuer la programmation des parties suivantes. 

• Les postes secondaires :  Ce sont les postes sur les sites secondaires permettant d’effectuer la saisie des données, mais à partir desquels il faudra récupérer ces résultats pour les centraliser sur l’ordinateur central.

 Il faudra activer l’option « Saisie différée des résultats de la programmation des parties » dans la partie « Options / Les paramètres »  et l’onglet « Juge Arbitre/Tableaux ». Pour rendre active cette fonction sur tous les postes secondaires. 

• Tous les matins il faudra mettre à jour ce poste, en « Sauvegardant le tournoi en cours » sur le poste central sur disquette et en « Restaurant le tournoi en cours » sur les postes secondaires.
• En fin de journée et pour récupérer les résultats saisies de la journée sur ces postes secondaires il faut : « Exporter des résultats », pour cela à partir du menu général :

« Tableaux / Saisie résultats de la programmation » et dans le fenêtre qui s’ouvre dans le menu de cette fenêtre utiliser l’option : « Rencontre / Exporter des résultats » et les stocker sur disquette par exemple ou dans un répertoire pour les envoyer par mail. 

• Le poste central : Ce poste regroupera tous les résultats de la journée.
• Tous les soirs après la programmation il faudra « Sauvegarder le tournoi en cours » pour le mettre à la disposition des postes secondaires pour le lendemain, sauvegarder sur disquette ou dans un répertoire du disque dur et envoyer le dossier par mail.
• En fin de journée, importer les résultats des postes secondaires, pour cela aller dans le menu général « Tableaux / Saisie résultats de la programmation » et dans la fenêtre qui s’ouvre dans le menu de cette fenêtre utiliser l’option « Rencontre / Importer des résultats » choisir la disquette ou le dossier contenant les résultats à importer, un dossier par poste secondaire.

Lorsque vous fermerez la fenêtre saisie les tableaux seront mis à jour.

Windows TENNIS peut être utilisé en réseau, les fichiers sont stockés sur le disque partagé et accessible par tous les autres postes, un utilitaire automatise cette installation « InstReso » il est livré avec Windows TENNIS, un document livré avec Windows TENNIS « WMCReseau.doc » explique l’installation et la configuration des postes pour travailler dans un environnement réseau de type Windows NT, Windows WorkGroup (dans ce cas un poste sera défini comme serveur, maître du réseau et les données partagées seront sur son disque dur), Novell. 

Dans ce cas de fonctionnement réseau, la saisie des résultats peut s’effectuer sur n’importe quel poste et la programmation des parties aussi, dans ce mode de fonctionnement il sera possible d’utiliser l’affichage d’information sur les parties à partir d’un des postes du réseau. Ces informations seront affichées à l’écran de l’ordinateur ou sur une télévision connectée à l’ordinateur et la mise à jour des informations à l’écran est automatique et gérée en temps réel.

Windows TENNIS peut être utilisé en programmant les parties, pour gérer l'accueil des joueurs et en validant si la licence a été présenté, le certificat médical, cela permet de lancer les parties en affectant les courts, de définir l'ordre de lancement des parties et bien sûr de gérer les résultats directement sur cet écran en mettant à jour le paiements, N° de licence etc...

Windows TENNIS peut être utilisé pour gérer les paiements des engagements au tournoi, pour chaque joueur en indiquant le montant, Windows TENNIS vous informe sur les fiches de programmation si le joueur fait 1T ou 2T (1 tableau ou 2 tableaux), Windows TENNIS permet d'indiquer le mode de paiement et si le paiement est effectué par chèque d'indiquer le numéro de chèque et la banque.

Windows TENNIS permet l'envoi des convocations de match, soit sous la forme de courrier, bien sûr par téléphone mais aussi par mail. Windows TENNIS gère automatiquement la définition du mail en fonction de la programmation effectuée et vérifiera l'existence de l'adresse mail du joueur.

Windows TENNIS enverra automatiquement cette convocation par mail et donnera dans votre mail la liste des joueurs convoqués par mail avec possibilité d'obtenir un accusé de réception retourné par le joueur convoqué dans votre mail.